Outlook est un logiciel de gestion de courriers électroniques, pouvant aussi servir de gestionnaire de tâches et de carnet de contact, appartenant à la suite Microsoft 365. Désormais installé comme l’un des logiciels de messagerie les plus populaires et efficaces, les possibilités qu’Outlook présente sont nombreuses. On trouve notamment celle de créer une liste de diffusion Outlook. Cela permet d’envoyer un message à plusieurs personnes simultanément, sans avoir à taper leur adresse une par une, autrement dit à distribuer un même message auprès d’un groupe de contacts.
Créer une liste de diffusion Outlook représente donc un gain de temps considérable
Dans ce guide détaillé, vous apprendrez, étape par étape, à créer une liste de diffusion sur votre boîte mail Outlook.
Alors, comment faire ? C’est très simple :
- Connectez-vous à votre adresse de messagerie Outlook.
- Selon le format de barre de navigation que vous utilisez, l’endroit sur lequel cliquer change :
- S’il s’agit de la barre de navigation par défaut, cliquez sur “Contacts”
- S’il s’agit de la barre de navigation compacte (icônes), cliquez sur l’icône montrant 2 personnes
- S’il s’agit de la barre de navigation étendue, cliquez sur “Personnes”
- Cliquez sur “Nouveau groupe de contacts”, puis nommez-le pour créer une liste de diffusion Outlook.
- Cliquez sur “Ajouter des membres”, puis ajoutez l’ensemble des contacts que vous souhaitez voir faire partie de ce groupe.
- Cliquez sur “Enregistrer et Fermer”
Photo extraite de la formation Outlook
Et c’est tout ! Vous n’aurez plus qu’à sélectionner votre liste de diffusion Outlook en tant que destinataire lors de la rédaction de votre e-mail. Au lieu de saisir chaque adresse mail dans votre carnet de contact, sélectionnez simplement le groupe de distribution.
Bien sûr, vous pouvez créer plusieurs groupes de contacts, d’où l’intérêt de les renommer pour vous y retrouver.
Pour conclure :
Créer une liste de diffusion Outlook est un processus rapide, qui ne vous prendra que quelques minutes et vous sauvera un temps précieux sur le long terme. Plus besoin de rajouter les contacts un par un, de faire attention à entrer la bonne adresse mail…la liste de diffusion s’occupe de tout cela !
Pour en savoir plus sur Outlook ou sur les différents logiciels de la suite Microsoft Office, découvrez nos formations sur la suite Microsoft 365.
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