La suite Office 365 devient Microsoft 365. Découvrez ici les nouveautés.
Office 365 devient Microsoft 365
Depuis plusieurs semaines, la nouvelle du changement de nom de la suite bureautique Office 365 fait le tour des médias.
Ce programme majeur de Microsoft a été rebaptisé Microsoft 365.
Mais au-delà du nom, c’est une vague de nouveautés qui débarquent dans la nouvelle version : Word, Excel, Powerpoint, Outlook sans oublier les fonctionnalités inédites. Découvrons ensemble ce qui changera désormais dans votre utilisation de Microsoft et plus précisément de ses applications et logiciels bureautiques inclus dans le pack.
Microsoft 365 : les implications pour les offres incluses dans le Package
- Microsoft 365 Famille
- Microsoft 365 Personnel
- Office Etudiant 2019
Au sein de Microsoft 365 Entreprise en revanche, on retrouve :
- Microsoft 365 Entreprise de Basic à Premium
- Microsoft 365 Apps
Les services habituels n’ont donc pas disparu de l’offre ‘’Office famille et petite entreprise’’ ni des autres offres. Il y a toujours une solution pour les entreprises.
Ils se sont plutôt enrichis pour offrir un meilleur espace de travail à chaque utilisateur sous Windows ou Mac os, disposant d’une connexion internet ou non. Vous souhaitez installer Microsoft 365 ?
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Microsoft Teams pour mieux collaborer
Teams est un outil pour les travaux collaboratifs auquel les utilisateurs professionnels de Office 365 étaient habitués.
Mais par rapport aux anciennes versions de Microsoft 365, cet outil est déployé dans le pack adressé aux familles et aux individus. Ces derniers peuvent bénéficier désormais d’un service collaboratif comme la création de groupes thématiques pour faciliter la collaboration sur un sujet. Teams permet entre autres, d’utiliser une messagerie instantanée une fois connectés à internet, de réaliser des to-do-list et de faire un partage de fichiers entre utilisateurs.
On remarque avec cet outil développé pour les utilisations familiales et privées, que Microsoft est en train d’étendre l’écosystème autour de ses services tout en affaiblissant les barrières entre l’utilisateur professionnel et le particulier.
L'offre de stockage Microsoft 365
Pour les utilisateurs de Microsoft 365, un service de stockage de fichiers est désormais inclus.
Pour les titulaires d’un compte Microsoft, la suite Microsoft Office en ligne, il était installé d’office un espace de stockage dont la capacité était plafonnée à 5 Giga-octets sur OneDrive pour sauvegarder des fichiers dans le Cloud, et à 15 Go pour votre adresse de messagerie d’Outlook.
Microsoft office online était également utilisé dans les anciennes versions. Cette offre standard qui est la version gratuite, est individuelle et très utilisée.
Cependant, pour des utilisations plus étendues, il existe de nouvelles offres tarifaires premium avec un abonnement à 6,99 euros par mois pour un utilisateur de Microsoft 365 Personnel, et à 9,99 euros par mois pour 6 utilisateurs de Microsoft 365 Famille. Ces offres donnent accès à un téraoctet sur OneDrive pour la proposition individuelle à 6,99 euros et à 6 Téraoctets pour la proposition familiale à 9,99 euros.
Ces offres qui permettent de synchroniser les fichiers sur différents appareils, s’accompagnent de plusieurs autres avantages sécuritaires, de la possibilité d’appeler les numéros mobiles et fixes depuis Skype et bien d’autres choses.
Microsoft 365 : La fonction Editor pour Word
Les innovations de Microsoft 365 n’ont pas épargné le célèbre outil de traitement de texte parmi les logiciels bureautiques du pack : Microsoft Word.
Désormais, cet outil bureautique dispose de la fonction “éditeur” ou ” rédacteur ” qui permet d’éditer du texte plus facilement. Le nouveau correcteur permet aussi de faire de meilleures suggestions pour la correction des textes.
On peut également utiliser Word online pour détecter le plagiat. Cette fonction qui est disponible dans le logiciel hors ligne consiste aussi en une extension qui peut être utilisée depuis les navigateurs, comme Google Docs, mais avec des fonctions plus avancées.
En ligne, elle offre une aide au remplissage des formulaires, à la rédaction ou à la correction des courriels. Cette fonction s’intéresse aussi bien aux particuliers qu’aux professionnels en quête d’une meilleure qualité de texte.
Presenter Coach et Designer pour Microsoft Powerpoint
Dans le logiciel PowerPoint, il y a également quelques nouveautés qui vont changer complètement les habitudes des utilisateurs fréquents.
Il s’agit de Presenter Coach qui permet de faire des exercices de présentation suivis de remarques.
Le logiciel analyse et signale des défauts dans votre présentation, notamment ceux relatifs à l’élocution, au rythme, au ton et bien d’autres aspects.
Cet outil convient bien aux professionnels, mais également aux étudiants pour affiner leurs présentations.
L’outil Presenter Coach de la nouvelle version de PowerPoint de la suite Microsoft 365 est également complété par Designer, un outil qui analyse le visuel de vos diapositives et met en évidence des problèmes remarqués.
Il formule également des suggestions pour un meilleur rendu de vos slides, mieux que dans les anciennes versions Microsoft Office.
La fonction Money pour Excel et Outlook
Avec Microsoft Excel et Outlook, il y a également quelques nouveautés.
Pour Excel, la fonctionnalité ” Money” fait son apparition et offre un service de liaison entre les feuilles de calcul et des comptes bancaires.
Cette innovation depuis que Office 365 devient Microsoft 365 facilite la gestion des comptes, des transactions et de la comptabilité en général. Une petite entreprise peut donc utiliser le pack office pour accomplir certaines tâches en compatibilité, notamment le tableur Excel.
Avec Microsoft Outlook qui est un véritable réseau social d’entreprise, il existe également la possibilité de fusionner les agendas professionnels et d’éviter ainsi l’accumulation encombrante de calendriers.
Pour Outlook, ” Plays My Emails ” permet de vous faciliter la vie en choisissant la voix de Cortana, ou en demandant à Siri de lire vos e-mails sur IOS par exemple.
Microsoft 365 Family Safety pour mieux encadrer l’utilisation familiale
Nombreux sont les parents qui souhaitent s’assurer que leurs enfants adoptent un comportement correct et une certaine sécurité face aux outils numériques. C’est justement ce que permet Family Safety, en produisant un rapport d’activité numérique des membres de votre famille.
Ce rapport comporte par exemple l’historique des sites web visités, le temps passé devant les écrans et quelques autres informations utiles. A priori, cette fonctionnalité de Microsoft 365 peut paraître peu respectueuse de la vie privée des gens.
Mais c’est une aubaine pour les parents qui souhaitent éduquer leurs enfants à l’écart des nombreux risques induits par l’utilisation d’internet aujourd’hui. Elle est une application mobile.
Conclusion
Depuis qu’Office 365 devient Microsoft 365, cela permet aux utilisateurs d’aller un peu plus loin dans le travail collaboratif aussi bien dans le cadre professionnel que dans le cadre privé.
Cette dernière version de Microsoft 365 offre des applications bureautiques qui s’avèrent utiles en raison des restrictions liées à la pandémie du coronavirus. Mais, en réalité ces outils ont été conçus pour améliorer la qualité de nos documents et données au quotidien.
Lire plus : Comment utiliser Microsoft 365 gratuitement
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