Microsoft Excel est un logiciel de tableur qui vous permet entre autres, de fusionner des cellules ensembles. Ce tableur est le plus connu actuellement, notamment pour sa capacité à créer un tableau, faire du calcul, convertir des données en graphique etc. Et il vous permet aussi de fusionner des cellules, ce qui veut tout simplement dire, combiner ensemble plusieurs cellules, pour n’en former qu’une. Mais alors, comment fusionner les cellules dans Excel ?
Avec cette compétence, vous pourrez rendre les données d’un tableau plus claires. Vous pourrez par exemple afficher un titre au centre sur une longue plage de données ou encore afficher l’intégralité tout le contenu texte qui ne rentre pas dans une seule cellule.
Pour fusionner les cellules sur Excel, vous retrouverez plusieurs méthodes :
Méthode : Fusionner et centrer
Vous avez deux manière de combiner vos cellules en utilisant la fonction “fusionner et centrer” :
Fusionner les cellules dans Excel avec la fonction fusionner et centrer :
Pour commencer à combiner les cellules dans Excel, il faut d’abord choisir les cellules que vous souhaitez voir fusionnées.
Commencez par cliquer sur une cellule de départ, puis maintenez le clic gauche. Sélectionnez les cellules que vous voulez voir fusionnées, en glissant dessus horizontalement ou verticalement. La fusion se fait aussi bien pour les colonnes que pour les lignes. (Vous pouvez aussi utiliser la touche Ctrl ou Cmd pour sélectionner vos cellules.
Cherchez ensuite dans la barre d’outils en haut du tableur la section “Alignement”. Cliquez sur le bouton “Fusionner et centrer”. Vous pouvez aussi cliquer sur la petite flèche à droite du bouton si vous ne souhaitez pas que vos données soient centrées.
Vous aurez quatre options de fusion avec cet outil :
- Fusion et centrage horizontal des données sur la première cellule
- Fusion horizontale, sans changer le centrage
- Annuler fusion
- Fusion horizontale ou verticale, sans changer le centrage
Extrait de la formation Excel Avancé
Fonction clic droit :
Comme pour la première méthode, sélectionnez d’abord les cellules que vous souhaitez voir fusionnées. À la place de cliquer sur le bouton “fusionner et centrer” en revanche, faites un clic droit : vous trouverez l’option “fusionner et centrer”.
Si vous voulez revenir en arrière, vous pouvez cliquer sur le bouton annuler fusion.
Comment fusionner les cellules dans Excel sans perdre ses données :
Imaginons que vous souhaitez fusionner des cellules de votre tableau contenant déjà des données texte ou chiffrées. Assurez-vous qu’elles sont toutes bien inscrites dans la cellule la plus à gauche de la ligne où vous souhaitez fusionner. Lors d’une fusion, c’est la cellule de la colonne la plus à gauche ou de la rangée la plus en haut qui conserve les données : les autres sont toutes supprimées.
Si vous voulez conserver tout le contenu de vos cellules mais aussi les regrouper ensemble dans une cellule séparée vous avez deux solutions :
- Utilisez la fonction “Justifier”. Sélectionnez une colonne et élargissez- la pour qu’elle puisse contenir toutes vos données sur une ligne.
- Allez dans accueil, édition, puis Recopier > justifier. Vos cellules seront alors toutes déplacées dans la cellule la plus en haut.
- Utilisez la fonctionnalité concatener. Nous allons voir ensemble de quoi il s’agit.
Méthode : Fonction concatener pour fusionner les cellules dans Excel
Avec la fonction Concat :
- Sélectionnez une cellule vide de votre tableau où vous voulez que vos données soient regroupées ensemble.
- Choisissez la fonction concat dans le menu à gauche de la barre des formules.
- Sélectionnez les cellules que vous voulez regrouper.
Extrait de la formation Excel Avancé
Fusionner les cellules dans Excel avec la fonction joindre texte :
- Notez que vos données numériques seront toutes collées ensemble à la suite si vous ne les délimitez pas.
- Vous pouvez soit les délimiter manuellement avec un symbole “-” ou les délimiter automatiquement avec la formule “joindre.texte”.
Avec le signe "&"
- Sélectionnez la cellule la plus à gauche, contenant le début de la plage de vos données
- Entrez la formule suivante : = (reference cellule), & (reference cellule), & (reference cellule), ...
La référence s’affiche lorsque vous cliquez sur une cellule. Mettez simplement une esperluette entre vos cellules. Pensez à bien mettre la virgule sinon vos données seront illisibles. C’est le nom de la cellule (B4 par exemple) qui sera affiché et non le contenu que vous y avez mis.
Allez plus loin en suivant nos deux formations sur Excel.
Pour conclure :
Comme vous avez pu voir, il y a plusieurs manières pour fusionner les cellules dans Excel. Choisissez une méthode qui est adaptée au type de données que vous voulez traitez régulièrement.
Découvrez également comment créer une liste déroulante sur Excel.
L’avantage de concaténer sur la classique fusion, c’est que si vous avez plusieurs lignes à fusionner, il vous suffit de n’en faire qu’une seule. L’option remplissage automatique permet de garder les modifications appliquées aux lignes suivantes si vous le souhaitez.
Pour connaître toute les formules qui vous feront gagner du temps sur Excel , découvrez nos formations sur la suite Microsoft 365.
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